Langkah Awal Memulai Penatausahaan Dalam Aplikasi Siskeudes

Setelah melakukan input data perencanaan dalam Aplikasi Siskeudes, maka perlu dilakukan Posting APBDes terlebih dahulu untuk dapat memulai penatausahaan. Posting APBDes hanya dapat dilakukan oleh supervisor di Kecamatan atau admin di Kabupaten. Tidak dapat dilakukan oleh operator Desa.

Setelah diposting, penatausahaan dapat dimulai.

Pertama kali, isikan terlebih dahulu nomor rekening Desa (Rekening Bank).

Dapat diisi melalui menu :

Parameter - Rekening Bank Desa.

Pilih Desa - Pilih Kecamatan dan Desa

Pilih Rekening Kas Desa

Klik Tambah

Pada bagian Kd Rincian klik ....

Klik 1.1.1.02 Rekening Kas Desa dan klik PILIH
Isikan semua data Rekening Bank dan klik SIMPAN

Selanjutnya kita mulai untuk mengisi saldo awal.

Saldo awal diisi sesuai dengan kondisi riil saldo keuangan awal Tahun Anggaran.

Mulai dari berapa jumlah kas tunai, kas bank dan terdiri dari apa saja uang tersebut.

1) Menginput Saldo Awal

1. Data Entry - Pembukuan - Saldo Awal
2. Pilih Desa
3. Lap Kekayaan Desa
4. Pilih Tambah, 
5. Pada bagian Kode Rekening klik ....
6. Pilih Aset Lancar - Kas dan Bank, isikan sesuai kondisi riil saldo awal desa. 1.1.1.01 Kas di Bendahara untuk mencatat nilai saldo awal yang berupa uang tunai dan 1.1.1.02 Rekening Kas Desa untuk mencatat nilai saldo awal rekening kas desa (Bank). Isikan nilainya di kolom saldo debet.
7. Simpan
8. Ulangi langkah 4 dan 5
9. Pilih Ekuitas - Ekuitas Sal. Isikan nilai keseluruhan saldo awal (tunai + bank) pada kolom saldo kredit. 
   
10. Simpan
11. Koreksi nilai debet dan kredit, apabila sudah balance/seimbang/sama
12. Keluar untuk selesai

Contoh tampilan akhir pengisian saldo awal seperti berikut :

2) Menginput Jurnal Penyesuaian

1. Data Entry - Pembukuan - Penyesuaian
2. Pilih Jurnal Penyesuaian
3. Klik Tambah yang berwarna hitam
4. Pilih tanggal dan isi nomor bukti. Nomor Bukti diisi dengan 4 digit nomor register/JP/kode kecamatan.kode desa/4 digit tahun anggaran
5. Isikan uraian. Misal Penyesuaian saldo awal
6. Klik Tambah yang berwarna merah. Pilih Kode rekening yang sesuai. Isikan nilainya pada kolom kredit. Ulangi langkahnya jika saldo awal terdiri dari beberapa rekening.
7. Klik Tambah yang berwarna merah. Pilih tab AKUN NERACA, gulir ke paling bawah dan pilih EKUITAS SAL. Isikan nilai yang sama dengan nilai kredit di kolom debet.
8. Simpan
9. Posting
10. Tutup

Contoh tampilan akhir pengisian jurnal penyesuaian seperti berikut :

Demikian beberapa langkah awal memulai penatausahaan di Siskeudes. Kemudian dilanjutkan dengan input penerimaan, spp dan seterusnya sesuai transaksi di Desa

Berikut referensi cara pengisian dalam bentuk video dari channel youtube saya :

Subscibe, like, koment dan share jika bermanfaat

https://www.youtube.com/watch?v=7ZeH28Sbgbo&t=338s

https://www.youtube.com/watch?v=kl9-If8vktI